I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ:     
        Đội ngũ nhân viên Phòng Tài chính kế toán hiện có 27 người (trong đó: 01 Trưởng Phòng, 02 Phó Trưởng Phòng và 24 nhân viên), cụ thể:      
- Thạc sỹ quản lý kinh tế Thân Thị Thu Hiền - Phó Giám đốc, Phụ trách Phòng.      
- Thạc sỹ quản lý kinh tế Nguyễn Thị Nhung - Phó Trưởng Phòng     
- Cử nhân kinh tế Nguyễn Thị Oanh - Phó Trưởng Phòng     
- Nhân viên kế toán: 19 người     
- Nhân viên Công nghệ thông tin: 05 người.    

Thạc sỹ quản lý kinh tế Thân Thị Thu Hiền - Phó Giám đốc, Phụ trách Phòng Tài chính kế toán    

Thạc sỹ quản lý kinh tế Nguyễn Thị Nhung - Phó Trưởng Phòng      

Cử nhân kinh tế Nguyễn Thị Oanh - Phó Trưởng Phòng      

* Phòng Tài chính Kế toán được tổ chức thành các bộ phận sau:     
- Lãnh đạo quản lý gồm 03 viên chức, trong đó có 02 Thạc sỹ và 01 Cử nhân Đại học.     
- Bộ phận kế toán tổng hợp gồm 06 viên chức, trong đó có 02 Thạc sỹ và  04 Cử nhân Đại học.     
- Bộ phận kế toán thanh toán viện phí ngoại trú gồm 07 viên chức có trình độ Đại học.     
- Bộ phận kế toán thanh toán viện phí nội trú gồm 03 viên chức có trình độ Đại học.     
- Bộ phận kế toán Khu Dịch vụ Y tế tự nguyện gồm 03 viên chức có trình độ Đại học.     
- Bộ phận Công nghệ thông tin gồm 05 viên chức có trình độ Đại học.     
      Nhiệm vụ của các bộ phận, cá nhân do Lãnh đạo Phòng phân công trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và tình hình thực tế của Phòng. Các bộ phận, cá nhân thực hiện theo đúng các quy định, văn bản hướng dẫn của các Cấp có thẩm quyền và quy chế chi tiêu nội bộ của Bệnh viện nhằm thực hiện quản lý tài chính có hiệu quả và tiếp đón bệnh nhân kịp thời, chuyên nghiệp.    

Đội ngũ nhân viên Phòng Tài chính kế toán - Bệnh viện Sản Nhi Bắc Giang    

II. CHỨC NĂNG:     
- Phòng Tài chính kế toán là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Bệnh viện.     
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính Bệnh viện, xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu cho hoạt động Bệnh viện.     
- Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ, tuân thủ các quy định của Luật Kế toán, các văn bản pháp lý hiện hành, các quy định của Ngành và của Bệnh viện về công tác kế toán.     
- Điều hành, xử lý phần mềm quản lý Bệnh viện về Công nghệ thông tin.    

III. NHIỆM VỤ:     
1. Công tác nghiệp vụ tài chính     
- Đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ các thông tin kinh tế, tài chính của Bệnh viện trong Hệ thống báo cáo tài chính.     
- Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ các loại tài sản, nguồn kinh phí của Bệnh viện giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và nguồn kinh phí của Bệnh viện.     
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Phòng, kế hoạch hoạt động của Bệnh viện và tình hình thực tế để xây dựng kế hoạch hoạt động, phát triển của Phòng trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt và tổ chức thực hiện.     
- Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi giúp đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ.     
- Thường xuyên có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong Bệnh viện.     
- Điều hành các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán cho phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị và các chế độ chính sách của Nhà nước.     
- Thực hiện tốt chế độ sổ sách, báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê định kỳ, nộp báo cáo cho cơ quan quản lý cấp trên đúng thời gian quy định.     
- Tổ chức, theo dõi, tổng hợp báo cáo kho, báo cáo viện phí, đánh giá thường xuyên kết quả thực hiện hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán của Phòng theo niên độ báo cáo.     
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời.     
- Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.     
- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp cải cách thủ tục hành chính, lề lối làm việc, nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác khám, chữa bệnh.     
- Thực hiện các nhiệm vụ khác về công tác nghiệp vụ tài chính theo sự phân công của Giám đốc Bệnh viện.     

2. Đào tạo cán bộ     
- Thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao năng lực đáp ứng tốt mọi nhiệm vụ được giao.     
- Nâng cao năng lực về công tác quản lý, tổng hợp cho tập thể cán bộ, viên chức của Phòng. Cập nhật hàng ngày các kiến thức mới, kỹ năng mới, các kiến thức về công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển của Bệnh viện.    

3. Công tác nghiên cứu khoa học     
- Tham gia thực hiện nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực quản lý tài chính, đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện, quản lý tốt công tác tài chính tại Bệnh viện.     
- Thực hiện các nhiệm vụ khác về nghiên cứu khoa học theo sự phân công của Giám đốc Bệnh viện.    

IV. CƠ SỞ VẬT CHẤT:    

Phòng Tài chính kế toán được chia thành 05 bộ phận làm việc tại các toà nhà, cụ thể như sau:     
+ Bộ phận kế toán tổng hợp đặt tại tầng 06 nhà D có đủ các phòng làm việc riêng biệt theo từng vị trí chức danh, công việc được giao.     
+ Bộ phận kế toán viện phí ngoại trú đặt tại tầng 01 nhà A.      
+ Bộ phận kế toán viện phí nội trú đặt tại tầng 01 nhà C.     
+  Bộ phận kế toán Khu Dịch vụ Y tế tự nguyện đặt tại tầng 04 nhà C.     
+  Bộ phận Công nghệ thông tin đặt tại tầng 07 nhà D.    

V. NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN:     
       Hoạt động tài chính là một công tác quan trọng trong hoạt động của Bệnh viện. Với đội ngũ nhân sự gồm 27 đồng chí luôn nêu cao tinh thần đoàn kết và làm việc tận tâm, trách nhiệm, trong nhiều năm liền tập thể Phòng Tài chính kế toán luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.     
- Nghiên cứu, xây dựng quy trình thu viện phí thống nhất toàn viện. Tổ chức thu, chi và quản lý nguồn thu viện phí, ngân sách, dịch vụ không để xảy ra thất thoát, bám sát chế độ Nhà nước, bám sát kế hoạch, các văn bản quy định của các Ban Ngành, mở sổ sách theo dõi, lập báo cáo đầy đủ định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu, đảm bảo kinh phí hoạt động kịp thời.      
- Tham gia xây dựng Modul phần mềm thanh toán viện phí chặt chẽ, hiệu quả. Thống nhất với cơ quan thuế thực hiện phần mềm hoá đơn điện tử, giải quyết thủ tục thanh toán nhanh chóng và chính xác cho bệnh nhân. Triển khai thực hiện và quản lý phần mềm bệnh án điện tử và hoá đơn điện tử.     
- Mở sổ sách theo dõi tình hình công nợ, quản lý kiểm kê, giám sát, theo dõi các kho vật tư, tham gia kiểm nhập vật tư, theo dõi tài sản cố định, vật tư lâu bền của toàn viện chi tiết đến từng Khoa/Phòng không để thất thoát.     
- Tham mưu cho Lãnh đạo nhiều ý tưởng nhằm quản lý tài chính, quản lý tài sản cố định, vật tư một cách hiệu quả, tận thu, tránh hỏng huỷ.     
- Kiểm soát tốt toàn bộ thu, chi các nguồn kinh phí của Bệnh viện.     
- Hướng dẫn công tác kiểm nhập, quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, thuốc, hóa chất đúng mục đích, hiệu quả.     
- Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tăng nguồn thu để tái phát triển, cải thiện đời sống cho cán bộ, viên chức Bệnh viện và giúp cán bộ, nhân viên y tế yên tâm công tác.     
- Quản lý, hạch toán tốt các nguồn thu dịch vụ, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế với Nhà nước.     
- Lên kế hoạch kinh phí chi tổ chức Tết Dương lịch, Âm lịch, các ngày Lễ như 27/02, 08/3...     
- Triển khai các Thông tư, Quyết định mới liên quan chế độ tới toàn thể cán bộ, viên chức và người lao động Bệnh viện.     
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.    

Nhân viên Phòng Tài chính kế toán hướng dẫn người bệnh thanh toán viện phí không dùng tiền mặt    

Người nhà người bệnh làm thủ tục thanh toán viện phí ngoại trú    

Quầy thanh toán viện phí nội trú tại tầng 1 nhà C

VI. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC:    

Kể từ khi thành lập đến nay, tập thể đội ngũ nhân viên Phòng Tài chính kế toán luôn tự khẳng định mình trong công tác và được các Ban Ngành, Sở Y tế sau những đợt kiểm tra đột xuất, thường xuyên đều nhận xét hoàn thành tốt nhiệm vụ, nhiều phần việc được nêu gương điển hình, tiêu biểu trong Ngành Y tế, qua đó giúp Bệnh viện được đánh giá là một đơn vị có nguồn tài chính lành mạnh.      
- Tập thể Phòng sáng tạo, vượt khó hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.     
- Thực hiện các phong trào thi đua thường xuyên, thiết thực, hiệu quả.     
- Trong những năm qua, được sự quan tâm, chỉ đạo của Lãnh đạo Bệnh viện, tập thể Phòng Tài chính kế toán đã đạt được những thành tích nổi bật như: Nhiều năm liền được Giám đốc Sở Y tế tỉnh Bắc Giang công nhận Danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến”. Bên cạnh đó là Giấy khen, Bằng khen của các Cấp.    

VII. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI:     
- Thực hiện nghiêm các quy chế chuyên môn, chỉ thị, nhiệm vụ của Ngành và của Bệnh viện.      
- Tăng cường công tác kiểm tra từng bộ phận, tích cực thực hiện các chuyên đề đặc biệt là các chuyên đề đổi mới phương pháp làm việc.     
- Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên, chú trọng đào tạo, bồi dưỡng đúng chuyên ngành đáp ứng tốt yêu cầu công việc. Phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao.     
- Quản lý chi tiêu tiết kiệm, mua sắm sát nhu cầu thực tế. Phấn đấu hàng năm tăng từ 10 - 20% thu nhập tăng thêm cho cán bộ, viên chức, người lao động nhằm góp phần giải quyết khó khăn về đời sống cho người lao động; đồng thời khuyến khích, tạo tinh thần lao động tích cực trong đội ngũ cán bộ.      
- Trong công tác cung ứng mua sắm trang thiết bị, vật tư y tế thực hiện theo đúng quy định, đảm bảo chất lượng, mua đủ theo nhu cầu, giảm chi, tăng nguồn thu cho Bệnh viện.     
- Thực hiện nghiêm và phấn đấu hoàn thành tốt, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chuyên môn được giao.     
- Phối hợp với các Phòng chức năng thực hiện các gói thầu mua sắm theo đúng quy định, hoàn thiện Đề án Xã hội hóa giai đoạn 2024 - 2030.